Départ de Tunisie et installation au Canada

1) Préparatifs du départ:

Visa : Il faut prévoir un minimum de 8 semaines pour l’obtention du permis de séjour étudiant. Pour plus de détails sur les délais et sur les procédures, consultez le site internet de l’Ambassade du Canada en Tunisie.

Date de départ: Il faut prévoir d’arriver au Canada 1 à 2 semaines avant le début des cours afin de vous installer dans de bonnes conditions. En cas de retard pour des raisons impératives (visa par exemple), prévenir l’Université et la Mission Universitaire. Veuillez noter qu’en tout état de cause, un retard de plus d’une semaine est pratiquement irrattrapable et n’est pas accepté par les universités.

2) Installation au Canada:

Logement: La Mission Universitaire n’est pas responsable de vous trouver un logement mais elle peut vous y aider. Lorsque c’est possible, essayez de réserver une chambre en résidence universitaire au plus tôt. Vous pouvez le faire, par téléphone ou par internet, auprès du service des résidences de votre université. S’il n’y a pas de possibilité en résidence universitaire –ce qui est souvent le cas à Montréal- essayez d’arriver assez tôt afin de chercher un appartement à louer seul ou avec d’autres étudiants. Si vous ne connaissez personne dans la ville où vous arrivez, faites-le nous savoir. Nous vous mettrons en contact avec des étudiants tunisiens qui pourraient vous aider pour votre installation.

Frais :Il faut prévoir des frais supplémentaires pour s’installer et pour s’équiper pour l’hiver canadien. Vous êtes normalement autorisé(e) à transférer des devises à hauteur de 6000DT. Renseignez-vous auprès de votre banque.

3) Constitution du dossier de boursier:

Dès votre arrivée au Canada, vous devez contacter la Mission universitaire afin de signaler votre arrivée et de constituer votre dossier de boursier. Ce dossier devrait être mis à jour pour chaque session d'études. Le dossier doit comprendre les pièces suivantes:

Nouveau dossier : 1ère Inscription

1. Fiche du nouveau boursier dûment remplie et signée, avec photo
2. Attestation d'admission
3. Attestation d’inscription
4. Plan d’études (à établir avec l’encadreur)
5. Choix de cours
6. Dernier relevé de notes
7. Copie du Baccalauréat et des diplômes universitaires
8. Copie de la Carte d'Identité Nationale
9. Copie de la première page du passeport
10. Copie du permis de séjour
11. Spécimen de chèque

Actualisation dossier boursier : session d'hiver

1. Fiche d’actualisation du dossier dûment rempli et signé
2. Relevé de notes officiel récent
3. Attestation d'inscription de la session courante
4. Choix de cours de la session courante
5. Attestation d'avancement des travaux fournie par le professeur encadreur pour tout étudiant en rédaction
6. Copie du permis de séjour.

Questions relatives aux programmes d'études

1) Cadence des études:

La Commission Nationale des Bourses à l'Étranger a établi des normes pour chaque programme d'études.

Les étudiants inscrits dans un programme de maitrise, doivent prendre 9 à 12 crédits par trimestre avec une durée maximale de 2 ans pour l'obtention du maitrise recherche.

La durée des études doctorales (PhD) varie selon la nature de la décision de bourse.  Elle est de trois ans pour les étudiants qui ont obtenu leur maitrise au canada et de quatre ans pour les étudiants dans le programme d’entente MESRS-UdM  et  MESRS-ETS

L'étudiant est encouragé à se réunir avec son conseiller académique ou directeur de recherche au début du programme pour planifier son plan d’études pendant tout le cursus.

2) Spécialité assignée et changement d'université:

Le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique affecte des spécialités aux étudiants boursiers en fonction des besoins de l'économie tunisienne et de ses programmes de formation en Tunisie et dans d'autres pays. Tout changement de spécialité ou d'université doit faire l'objet d'une demande écrite motivée et de l'accord préalable de la Mission Universitaire.Tout changement non autorisé peut entraîner une suspension de la bourse.

3) Nature des cours et relevés des notes:

Afin de permettre à la Mission Universitaire de suivre et d'évaluer vos résultats académiques, il est nécessaire de demander au bureau du registraire, à la fin de chaque session, d'envoyer le bulletin de notes officiel (official transcript) au profit de la Mission Universitaire.

Il est à signaler que:

• Les cours pris doivent être conformes à ceux prévus dans votre programme d'études.
• La moyenne cumulative annuelle  doit être supérieure ou égale à  3.
• Les étudiants dont la moyenne est inférieure à 3  mais supérieure à  2  leur bourse sera réduite  à 80%

4) Titre de transport:

Les boursiers bénéficient d'un titre de transport en aller simple au début du cycle d’étude et de retour simple après  l'obtention du diplôme,  sachant que le cumul entre bourse et billet d’avion n’est pas autorisé.

5) Passage Maîtrise-Doctorat

Les étudiants achevant leur maîtrise doivent désormais, en faire la demande auprès de la Mission Universitaire pour leurs études au niveau du doctorat.

Cette demande doit être accompagnée de deux documents essentiels :

• La lettre d’admission définitive au PhD
• L’attestation de diplomation ou de dépôt définitif du mémoire de maîtrise

Important : Les étudiants qui dépassent la durée de 2 ans prévue pour la maîtrise peuvent faire une demande  au programme de doctorat à la Mission Universitaire.

6) Prolongation de bourse:

Pour les étudiants en Maitrise et en doctorat, aucune prolongation de bourse ne peut être envisagée

Questions relatives à la bourse

1. Avantages liés à la bourse : Les boursiers du Gouvernement Tunisien au Canada ont droit à :

•  Une indemnité mensuelle de 1000$ canadiens
•  Une indemnité de fournitures scolaires de 800$ canadiens au début de l’année universitaire
•  La prise en charge des frais de scolarité relatifs au programme d’études objet de la bourse
•  La prise en charge des frais obligatoire d’assurance maladie pour étudiants étrangers
•  La prise en charge des frais d’impression de thèse à concurrence de huit Cent ( 800 $) Dollars Canadiens
•  La prise en charge des frais du Visa, du CAQ et permis d’études.

2. Obligations : Il est strictementinterditde quitter le territoire canadien (même dans le cadre d’un stage à l’étranger ou participation à des séminaires) sans aviser la Mission universitaire.Il est à noter que les mensualités ne peuvent être perçues alors que l’étudiant(e) n’est pas sur son lieu d’études. Cependant il est légitime que l’étudiant(e) prenne une période de repos. Cette période ne peut pas dépasser les 24 jours annuellement et doit être choisie pendant les vacances universitaires (par exemple : dernière semaine de décembre et première semaine de janvier ; durant le mois d’août).  ATTENTION : une copie complète du passeport sera exigée lors du renouvellement de la bourse.

3. Renouvellement de la bourse : L'étudiant doit déposer chaque année une demande de  renouvellement de la bourse auprès de la Mission Universitaire.

4. Billet retour définitif : Tout étudiant qui termine son diplôme doit réclamer son billet de retour définitif (6) six mois au plus tard après le service de la dernière mensualité de la bourse. Dépassé ce délai, l'étudiant perd tout droit à son titre de transport.

5. Assurance médicale : La couverture de l’assurance maladie pour étudiants étrangers est normalement suffisante. Aucune réclamation de soins ne peut être adressée à la Mission Universitaire.

6. Mise à jour des dossiers : La Mission Universitaire doit être en possession de votre adresse au canada. Vous êtes invité à communiquer systématiquement votre adresse, votre numéro de téléphone et votre e-mail à la Mission au début de chaque nouvelle année universitaire.

7. Contacts avec la Mission : Le meilleur moyen de contacter la Mission est par courriel (courriel@mutan.org) ou par téléphone ( 514-284-9249 ). Il est également conseillé de consulter régulièrement le site internet de la Mission.